Written by Manabu Bannai

【Franz】チャットツールをまとめて管理するアプリ【テクも公開】

Mac

メッセージ管理に忙殺される人「チャットツールが多すぎて人生ムリゲーすぎる…!メール整理で毎日が終わっていく…!!チャットツールを1つにまとめる方法はないのだろうか…? タスケテ…。」

こういった疑問に答えます。
本記事では、チャットツールをまとめて一元管理できるアプリ『Franz』のご紹介します。また、それだけじゃなく、生産性を最大化するメッセージ管理術もセットで解説します。

現在27歳の僕ですが、過去にプログラミング(PHP, Javascript, HTML/CSS, jQuery, Laravel, CodeIgniter, WordPressなど)、Webマーケティング(SEO, SEM)、ライティング(主にセールスライティング)を全て独学で身につけてきました。

複数スキルを身につけることができる = 生産性が高いと言えるかなと思います。常に生産性を意識する僕のノウハウ公開です。

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チャットツールをまとめて一元管理できるアプリ『Franz』のご紹介


チャットツールを一元管理するアプリです。


こんな感じで複数のチャットツールに対応しています。
僕の場合はFacebookメッセンジャー・Skype・チャットワーク・Slackをメインで使っています。なお、GmailはFranz以外のサービスで管理しており、この点は次の項で解説します。

ちょっと残念な点①:Skypeのバグあり。

Skypeだけ若干バグがあり、メッセージのコピペが出来ない&通知オフ設定ができません。メッセージのコピペが出来ない問題はどうしようもないのですが、通知オフ設定はVerizon4.0.4ををダウンロードすれば問題なしです。Skypeを使う方は是非旧バージョンをどうぞ。

上記の写真部分からダウンロードできます。
その後にMacなら『Franz-darwin-x64-4.0.4.dmg』、Windowsなら『Franz-win32-ia32-4.0.4-full.nupkg』、Linuxなら『Franz-linux-ia32-4.0.4.tgz』をダウンロードすればOKです。

ちょっと残念な点②:LINEへの対応はありません。

日本ユーザーからしたらちょっと残念ですが、LINEは未対応です。 というわけで、、、僕はLINEを消しましたw LINEってピコピコ鳴りすぎてメンドウなんですよね。 チャットツール削除が生産性アップの近道です🙈

残念な点は2つだけで、その他はパーフェクトに素晴らしいです。Franzのおかげで生産性がアップし、自由時間が増えたことで、人生が豊かになりました\(^o^)/
» Franz – a free messaging app for Slack, Facebook Messenger, WhatsApp, Telegram and more

生産性を最大化するメッセージ管理術をご紹介


日々、大量のメッセージに追われる僕のメッセージ管理術を公開します。

処理するメッセージ一覧と対応方法

PC スマホ
Facebookメッセージ Franz 公式アプリ
Skype Franz 公式アプリ
チャットワーク Franz 公式アプリ
Slack Franz 公式アプリ
Gmail(10アカウント) Airmail Polymail

メール処理は、Franzよりも『AirmailとPolymail』がオススメ

メールアカウントが1つだけなら、GmailもFranz処理でいいと思います。
しかし、僕の場合はGmailアカウント10個とYahooメール、その他いろいろを処理しています。

そこでオススメなのが『AirmailとPolymail』です。
『AirmailとPolymail』はUI/UX(アプリの使いやすさ)が素晴らしく、複数メール整理を一括管理できます。

それだけじゃなく、メール送信のスケジュール機能や後で読む機能もあります。このあたり詳しくはそれぞれの公式サイトからどうぞ。

メール処理の基本は『Inboxゼロ』です

Franzとメールアプリを組み合わせると、効率的はメッセージ管理ができるのですが、セットで覚えるべきは『Inboxゼロ』です。

Inboxゼロとは

その名の通り、メールのInboxを常にゼロにするタスク管理方法。
メールの受信ボックスが1,000件とかになっている人を見かけますが、それだと重要なメールが埋もれてしまいます。

メールが埋もれると、『探す手間』と『忘れるリスク』が生まれます。そういった状況を解消するのがInboxゼロです。詳しくはメールのための GTD、「Inbox Zero」の実践 | Lifehacking.jpをご覧ください。

また、このあたりのタスク管理術はGTD理論にもとづいています。生産性アップを目指すなら、GTD理論の理解は必須です。この部分に関して詳しくは【知っておくべき】GTD理論 × Trello が最強のタスク管理術であるをご覧ください。

今回は以上です。
記事が参考になれば幸いです。